En résumé
Village Harmonie
La résidence Village Harmonie est bien plus qu’un lieu de vie, c’est une véritable communauté.
Avec ses 179 appartements, nous offrons un environnement sécurisé et chaleureux où les résidents peuvent vivre pleinement et tisser des liens. L’ambiance est à la fois paisible et dynamique, avec une variété d’activités et de services qui favorisent le bien-être physique, social et mental de chacun. Nos résidents bénéficient d’espaces confortables, accessibles et d’un environnement naturel exceptionnel, avec une vue imprenable sur le lac Mégantic et les montagnes.
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour soutenir notre équipe dans l’organisation quotidienne et contribuer à l’expérience de nos résidents.
Rejoignez une grande famille où convivialité, sécurité et qualité de vie sont au cœur de notre action, et où, ensemble, nous créons une atmosphère bienveillante où chaque résident se sent chez lui, soutenue par une équipe engagée et attentive à ses besoins.
Plus d’informations : https://villageharmonie.ca/
Adjoint administratif / adjointe administrative – Lac-Mégantic
Description du poste
VOTRE MANDAT : Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne, tout en contribuant à créer un environnement harmonieux et bien structuré pour les résidents et l’équipe.
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouez un rôle clé au cœur de notre résidence. Responsable de l’organisation administrative et comptable, vous assurerez une gestion rigoureuse et efficace des dossiers des résidents, tout en garantissant un suivi précis des transactions financières. Vous serez le point de contact clé pour répondre aux demandes des résidents et visiteurs, en réacheminant les informations et en assurant un service rapide et de qualité.
Plus en détail :
- Accueillir chaleureusement les résidents, leurs familles et les visiteurs, en étant le premier point de contact pour toutes les demandes ou informations.
- Assurer un excellent service à la clientèle, en répondant aux besoins des résidents et en veillant à leur satisfaction continue.
- Gérer les dossiers des résidents, préparer les renouvellements de bail, acheminer la correspondance aux locataires et assurer un suivi rigoureux.
- Recevoir, analyser et réacheminer les demandes des résidents et visiteurs aux différents membres de l’équipe, tout en assurant un suivi rapide et satisfaisant.
- Assurer le bon déroulement des tâches administratives quotidiennes, incluant le traitement du courrier, la prise en charge des appels et des communications internes et externes.
- Effectuer des tâches comptables : entrer les données financières dans le système comptable, traiter la paie des employés, effectuer la conciliation bancaire et gérer les comptes clients et fournisseurs.
- Préparer les états financiers mensuels, assurer la fermeture de mois et veiller à la gestion des recettes et des dépenses de manière rigoureuse.
- Remplir les formulaires gouvernementaux en temps opportun, garantissant la conformité avec les réglementations en vigueur.
Type de l'emploi
Présentiel
Scolarité
Formation collégiale
Date d'entrée en fonction
Dès que possible
Avantages & conditions
- Un environnement de travail accueillant où l’accent est mis sur les relations humaines, tant avec les résidents qu’avec les collègues.
- Un rôle clé dans la gestion administrative, avec un impact direct sur l’organisation des services, tout en étant un point de contact essentiel pour les résidents et l’équipe.
- Une direction à l’écoute, soutenant vos idées et initiatives dans un environnement propice à la collaboration.
- Une ambiance conviviale et collaborative, avec un cadre de travail équilibré et respectueux, où la satisfaction au travail est une priorité.
- Des horaires réguliers, du lundi au vendredi, permettant un excellent équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
- Horaires du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.
- Entrée en poste dès que possible.
Exigences & Compétences recherchées
- Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe (DEC, Bac ou équivalent).
- Minimum de deux ans d’expérience dans un poste administratif, de préférence avec une composante comptable.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de comptabilité, etc.).
- Connaissance de la gestion financière de base (facturation, suivi des paiements, gestion des dépenses).
- Expérience dans un environnement similaire (résidence, secteur de la santé, etc.).
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Organisée, méthodique et empathique : Capable de gérer efficacement les tâches administratives et comptables tout en offrant un service client irréprochable et personnalisé.
- À l’écoute et réactive : Votre sens de l’organisation et votre capacité à comprendre les besoins des résidents et de l’équipe vous permettront de répondre avec professionnalisme et efficacité.
- Polyvalente, rigoureuse et proactive : Vous êtes prête à assumer diverses responsabilités tout en garantissant une gestion fluide et structurée des opérations quotidiennes.
- Capable de gérer plusieurs priorités simultanément : Vous établissez une relation de confiance avec les résidents, contribuant à un environnement harmonieux et bien organisé.
Faites une réelle différence pour nos résidents en rejoignant notre équipe ! Transmettez-nous votre CV dès maintenant.
POUR POSTULER
- Par courriel : emploi@perreaultassocies.com
- Par le formulaire en ligne : perreaultassocies.com/emplois
Pour informations, communiquez directement avec Any-Claude Millar au 1 866 472-1601 #103.
Note : Perreault & Associés n’est pas une agence de placement. Elle contribue au processus de recrutement pour ce poste à titre de partenaire en gestion des ressources humaines pour Village Harmonie.