Adjoint administratif / adjointe administrative

En tant qu’adjoint administratif ou adjointe administrative, vous serez le point de contact central pour nos équipes et nos visiteurs, assurant un accueil professionnel et une gestion fluide des tâches administratives. Vous aurez l’opportunité de travailler en étroite collaboration avec les différents départements, en assurant un soutien administratif et en contribuant à la gestion efficace des tâches et des priorités.

Plus en détail :

Gestion de l’accueil et des communications :

• Offrir un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, tout en maintenant à jour le registre d’entrée.
• Répondre avec efficacité et courtoisie aux appels téléphoniques entrants et diriger les demandes vers les bonnes ressources.
• Gérer la boîte courriel, le courrier et les envois postaux, garantissant une communication fluide au sein de l’entreprise.

Support administratif et logistique:

• Organiser, classer, numériser et archiver les documents avec rigueur et efficacité.
• Traduire des documents en français et en anglais pour assurer une communication sans barrière entre nos équipes et partenaires.
• Participer à la rédaction, la révision et la mise en page de documents essentiels à nos projets.
• Effectuer des opérations de saisie de données dans le progiciel de gestion intégré (ERP) pour garantir un suivi administratif optimal.
• Suivre et mettre à jour l’inventaire des fournitures de bureau, et répondre proactivement aux demandes de matériel pour soutenir les différents départements.
• Gérer les réservations de voyages, d’hébergement et de transport, en anticipant les besoins et en assurant une logistique sans faille.
• Organiser les repas pour les formations, réunions et événements, veillant à une logistique sans faille.
• Organiser les repas pour les formations, réunions et événements, en veillant à une planification soignée et en répondant aux attentes des participants.
• Apporter un soutien transversal à différents départements de l’entreprise.

Présentiel

Formation professionnelle

Dès que possible

• Un salaire compétitif, en adéquation avec vos compétences et votre expérience.
• Plusieurs semaines de vacances : pour vous permettre de prendre le temps de vous ressourcer et de profiter pleinement de vos moments personnels.
• Une flexibilité d’horaire : pour adapter vos journées à votre rythme et vos besoins.
• Un régime d’assurances collectives complet, incluant des services dentaires, une médecine virtuelle et bien plus, pour prendre soin de vous et de votre famille.
• Un environnement de travail agréable et décontracté, où l’esprit d’équipe, la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
• Un climat de confiance et de respect : Chez nous, vous trouverez un environnement où plaisir, respect, confiance et fierté dans le travail sont primordiaux.
• Des perspectives d’évolution de carrière : La possibilité de faire évoluer votre carrière au prochain niveau.
• Et bien d’autres avantages à découvrir en rejoignant notre équipe !
• Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine).
• Entrée en poste dès que possible.

• Nous recherchons avant tout une personne passionnée, dotée des compétences nécessaires pour soutenir notre équipe dans des tâches administratives variées.
• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique, ou dans un domaine pertinent tel que l’administration, la bureautique ou un autre secteur connexe.
• Un minimum de 3 années d’expérience dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement de bureau.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion des courriels et documents.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• La connaissance des systèmes de gestion intégrés (ERP) et des outils de gestion des données (un atout).

• Organisation et Priorisation :Vous excellez dans l’organisation et la priorisation de tâches multiples dans un environnement dynamique.
• Communication :Vous possédez d’excellentes aptitudes en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais.
• Accueil et Courtoisie :Vous avez un sens aigu de l’accueil et de la courtoisie, et vous interagissez de manière professionnelle avec divers interlocuteurs, internes et externes.
• Attitude positive :Vous maintenez une attitude positive et professionnelle en toutes circonstances.
• Gestion de Projets :Vous êtes capable de gérer efficacement plusieurs projets ou dossiers en parallèle, en priorisant les tâches.
• Collaboration :Vous avez la volonté et l’aptitude à travailler de manière collaborative avec diverses équipes, facilitant les interactions et contribuant à des objectifs communs.
• Discrétion :Vous traitez les informations confidentielles avec rigueur et discrétion.

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à faire avancer votre carrière dans une entreprise leader dans son domaine, n’attendez plus pour nous envoyer votre CV!

POUR POSTULER

• Par courriel : emploi@perreaultassocies.com
• Par le formulaire en ligne : perreaultassocies.com/emplois

Pour informations, communiquez directement avec Any-Claude Millar au 1 866 472-1601 #103.

Note : Perreault & Associés n’est pas une agence de placement. Elle contribue au processus de recrutement pour ce poste à titre de partenaire en gestion des ressources humaines pour son client.