Le b.a.-ba du dossier d’employé

2 mai 2017
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Vos dossiers d’employés ne sont pas structurés? Vous n’en avez pas du tout? Pas de panique! Vous n’êtes pas les seuls. Cela dit, n’attendez plus pour vous structurer, car le contenu du dossier est d’une importance sous-estimée pour suivre l’historique de chaque employé, mais aussi, pour documenter les situations à potentiel litigieux. Système de classement L’un des système couramment utilisé est par dossiers de couleurs. Chaque couleur représente une section : (1) Renseignements personnels Documents d’embauche Coordonnées Contact d’urgence Historique de rémunération Informations reliées à la paie Documents d’assurances Historique d’emploi (promotion, mutation, …) Informations de fin d’emploi (2) Santé et sécurité Déclaration d’accident Rapport d’incident Assignation […]

L’individu : au cœur des changements organisationnels

18 avril 2017
Stratégie ressources humaines et outils de gestion
‘La résistance au changement est un mythe (…) ce sont plutôt les préoccupations des destinataires qui évoluent’1. N’est-il pas, en effet, tout à fait naturel pour un individu de réagir devant une incertitude? La perception des ‘destinataires’ face au changement sera forcément teintée de leur vécu, de leurs valeurs, de leur personnalité ainsi que d’une multitude d’autres facteurs. Toutefois, on remarque que les personnes passent à travers des phases émotionnelles bien distinctes. Comprendre ces phases permet de mieux anticiper les préoccupations et ainsi de mieux accompagner les personnes concernées dans le changement. Regardons 5 phases de réactions émotionnelles du changement basées sur la littérature (celle-ci présente plusieurs types de modèles ayant plusieurs similarités entre les phases). Les personnes vivent ces phases à différents rythmes et l’ordre de celles-ci est parfois interchangé : Choc et déni « Ça ne peut pas m’arriver à moi », « ils ne feront jamais ça ». Le […]

La planification de la main d’œuvre: bénéfique pour les PME?

6 décembre 2016
Développement des compétences, Stratégie ressources humaines et outils de gestion
La planification de la main d’œuvre (PMO) est une activité pour laquelle il peut être difficile de se réserver du temps et conséquemment, les entreprises sont trop souvent en mode réaction. Pourtant, l’exercice de PMO n’est pas aussi complexe qu’on peut le croire. Bien que les grandes entreprises se dotent souvent de programme très structuré de planification stratégique de la main d’œuvre, la PME peut bénéficier d’un exercice simplifié à grande valeur ajoutée. Pourquoi ne pas faire de la PMO votre résolution 2017 ? Dans la littérature, plusieurs modèles de PMO existent. L’important est d’utiliser une approche qui correspond à vos besoins. Essentiellement, les grandes composantes de la PMO sont les suivantes : Clarification de la direction stratégique de l’entreprise Vers quoi se dirige votre PME au cours des 5 prochaines années? Visez-vous une croissance? De nouveaux marchés? Une réflexion stratégique […]

Agir avant que le vase déborde!

13 septembre 2016
Relations avec vos employés, Stratégie ressources humaines et outils de gestion
Savez-vous qu’un employeur peut se faire reprocher d’être trop tolérant face à un employé qui commet une faute si aucune ou trop peu d’interventions sont effectuées pour régler la situation?  La gestion de la discipline est un outil important pour les organisations et doit être approchée d’une manière positive : une façon d’énoncer clairement les attentes de l’employeur et d’adresser des situations qui vont à l’encontre des valeurs ou des politiques d’entreprise. L’objectif premier de la gestion de la discipline est de corriger les comportements erronés. Voici quelques principes importants : Documentation Il est primordial pour tous gestionnaires de prendre en note les événements et les discussions avec les employés: La date de la discussion Le message Les arguments de l’employé Ces 3 types d’information vous permettront d’être […]

Techniques de recrutement version 1.0

14 juillet 2016
Recrutement, Stratégie ressources humaines et outils de gestion, Tests psychométriques
À l’heure d’écrire ces lignes, force est de constater que les besoins en recrutement sont toujours aussi criants d’une année à l’autre. « Tout va vite! On n’a pas le temps! On n’a pas le choix d’aller vite, car des candidats, il n’y en a pas! » Vous vous reconnaissez dans ces constats? Bienvenue dans le monde des RH et dans la réalité de la majorité des entreprises! Il faut se démarquer, employer des techniques IN de sollicitation et d’attraction. Effectivement… mais qui a dit que les techniques de recrutement version 1.0 n’étaient plus IN? Trop souvent, dans notre pratique, nous rencontrons des situations problématiques où nous devons intervenir en matière de non-performance, d’attitude et de comportements indésirés et d’incompétence. Trop souvent dans notre pratique, nous constatons que plusieurs de ces situations auraient pu être évitées ou limitées uniquement avec un processus de recrutement plus rigoureux! Et que cela se […]

Vos outils de communication RH

28 juin 2016
Relations avec vos employés, Stratégie ressources humaines et outils de gestion
Dans la vie de tous les jours, il n’est pas rare que nous puissions faire face à des malentendus ou des manques d’information lorsque nous communiquons avec les gens qui nous entourent. En organisation, lorsqu’on prend conscience que chaque personne a son historique, sa personnalité, ses valeurs et ses croyances, on comprend l’importance d’établir une bonne communication en entreprise. L’organisation gagne à communiquer à l’ensemble des membres de son équipe des éléments tels que : La vision et les objectifs de l’entreprise La structure organisationnelle Les rôles de chacun Les attentes du superviseur Les échanges d’information au quotidien pour le bon déroulement des opérations Mais tout cela peut sembler bien théorique…  Concrètement, de quelle façon […]

Congé de maternité et indemnité de vacances : un casse-tête?

11 mai 2016
Rémunération globale et équité salariale, Stratégie ressources humaines et outils de gestion
Est-ce que les congés parentaux ont un impact sur le calcul des vacances annuelles? Se poser la question est légitime, puisque chaque cas nécessite une certaine analyse. Afin de vous aider à démystifier la question, nous avons pensé vous dresser les grandes lignes d’application. Il est d’abord est impératif de distinguer  » droit aux vacances  » et » indemnité de vacances  » : Le droit aux vacances n’est pas compromis par les congés de maternité, paternité ou parentaux. En conséquence, l’employé(e) continue de cumuler ses années de service. Ainsi, le nombre de jours ou de semaines de vacances doit continuer […]

Connaissez-vous vos indicateurs RH ?

19 avril 2016
Stratégie ressources humaines et outils de gestion
Taux de roulement, taux d’absentéisme, indice de mobilisation, que veulent bien dire tous ces indicateurs de performance ? Voici un indicateur que vous devriez connaitre dans votre organisation. Celui-ci peut vous aider à prendre de meilleures décisions liées à votre stratégie RH. Le fameux taux de roulement Cet indicateur vous permet de mesurer le nombre d’employés qui ont quitté votre organisation pour une période donnée, normalement pendant une année civile ou financière, par rapport au […]

L’ABC d’une rencontre d’évaluation de la performance

19 janvier 2016
Développement des compétences, Relations avec vos employés, Rémunération globale et équité salariale, Stratégie ressources humaines et outils de gestion
  On estime qu’entre 75 % à 90 % des entreprises ont un programme d’évaluation de la performance. Toutefois, est-ce que cette activité améliore le rendement de vos employés ? Est-ce que ce programme les motivent ? Bien souvent, les rencontres d’évaluations annuelles sont effectuées d’une façon mécanique, le gestionnaire se limitant à cocher des […]

Quelques résolutions RH à prendre en 2016

5 janvier 2016
Relations avec vos employés, Stratégie ressources humaines et outils de gestion
En ce début d’année 2016, toute l’équipe de Perreault & Associés désire vous transmettre ses meilleurs voeux de santé et de prospérité. La santé, c’est ce qu’il y a de plus important ? Non ? Évidemment, la santé physique doit être au rendez-vous. C’est essentiel à la vie. Point. Toutefois, qu’en est-il de la santé […]
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