Responsable finance et administration

Sous la responsabilité du président, le titulaire du poste assure la gestion financière et administrative des opérations. Il contribue à la saine gestion administrative, à la planification stratégique et à l’expansion de l’organisation. Il accomplit les analyses des besoins financiers, le suivi des budgets et le contrôle des dépenses. Il produit, analyse et présente l’information financière nécessaire à la prise de décision à la présidence.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion financière :

• Procéder au cycle comptable complet en respectant la législation et les normes respectives du secteur d’activité de la construction ;
• Évaluer, présenter et implanter un système comptable répondant aux besoins relatifs aux activités financières de l’organisation ;
• Assurer la régularité des comptes de l’entreprise en analysant les écarts financiers ;
• Effectuer les activités reliées aux comptes recevables et payables ;
• Compiler et assurer la production des rapports, des indicateurs et autres éléments de suivi et de contrôle facilitant les décisions financières ;
• Veiller au respect des budgets d’exploitation et participer activement à la préparation du budget annuel ;
• Participer aux discussions et aux interventions stratégiques auprès des institutions financières ;
• Élaborer et améliorer les procédures internes, définir les conditions de gestion fiscale, administrative et de suivi comptable.

Gestion administrative :

• Participer, avec la direction, à l’élaboration ou à la modification de la planification stratégique pour l’atteinte des objectifs d’affaires ;
• Conseiller, développer et implanter des stratégies et des méthodes de contrôle pour les projets ;
• Communiquer et intervenir avec les fournisseurs et les clients, selon les besoins ;
• Assurer la prise en charge de mandats particuliers provenant de la présidence ;
• Supporter logistiquement et administrativement les responsables de chantiers ;
• Assurer une vigie et une veille relatives à l’application du plan de contrôle, dans un souci de cohérence d’entreprise en matière de consolidation documentaire et de contrôle financier des projets.
• Planifier, organiser et diriger les activités administratives incluant la maintenance des systèmes informatiques ;
• Préparer les réclamations de demandes de financement ou autres ;
• Coordonner le travail du personnel administratif, s’il y a lieu.

Hybride

Formation universitaire (1er cycle)

Dès que possible

• Un horaire agréable de 35 heures du lundi au vendredi (congé le vendredi après-midi)
• La possibilité d’effectuer du télétravail une (1) journée par semaine
• Une flexibilité d’horaire permettant une conciliation travail et vie privée
• Quatre (4) semaines de vacances
• Une gamme de conditions régies par les normes de la construction

• Baccalauréat en comptabilité
• Un minimum de (5) années d’expérience dans un poste similaire
• Titulaire du titre comptable professionnel agréé (CPA) - un atout
• Excellente maîtrise des principes comptables et des normes comptables
• Excellente compréhension des principes régissant les affaires, la comptabilité et la gestion dans le domaine de la construction ou s’y rapprochant
• Connaissance pratique des règles et des lois fiscales en vigueur
• Connaissance des normes de la construction – code du bâtiment (un atout)
• Habileté en gestion de projet (un atout)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Anglais oral et écrit (un atout)
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office incluant PDF Pro
• Connaissance de SmartUse (un atout)

Vous avez le profil de l’emploi si vous êtes une personne :

• Stimulée par le fait d’être un acteur clé, créatif et actif, dans l’expansion d’une PME (intrapreneurship)
• Stimulée par la diversité des activités et la gestion globale d’une entreprise
• Qui a de l’expérience dans le domaine de la construction (un atout)
• Qui est autonome et qui a le sens de l’initiative
• Qui fait preuve de rigueur administrative et de minutie
• Qu’on remarque pour son éthique professionnelle
• Qui prône la collaboration au travail

Candidatures

• par courriel : emploi@perreaultassocies.com
• par le formulaire en ligne ci-dessous

Vous aimeriez obtenir plus d’informations sur le rôle ou sur l’entreprise ? Contactez Maryse Corriveau, CRHA au 1 866 472-1601 #107.

Note : Perreault & Associés n’est pas une agence de placement et collabore à la saine gestion à titre de partenaires en ressources humaines chez FGCO Construction.