En résumé
Doppelmayr Canada
Vous avez déjà utilisé un remonte-pente? Alors vous connaissez déjà nos produits! Doppelmayr Canada ltée, le leader mondial du transport par câble est une entreprise bien établie dans les Laurentides depuis plus de 40 ans. Ayant à cœur le bien-être de ses employés, il vous offre l’occasion unique de vous joindre à une équipe passionnée de plein air. En tant qu’adjoint.e administratif.ve vous aurez à offrir un soutien varié aux différents départements administratifs tels qu’à la direction générale, aux ressources humaines, à la comptabilité, etc.
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Description du poste
- Accueillir les visiteurs et tenir le registre ;
- Traiter la boîte de courriels, le courrier et les envois postaux ;
- Classer, numériser et archiver les documents ;
- Traduire les documents français / anglais ;
- Soutenir le département des ventes avec la mise en page des soumissions ;
- Gérer les réservations de vols, la location de chambre d’hôtel, l’hébergement et les véhicules ;
- Gérer les commandes de repas pour les formations, réunions et autres événements ;
- Préparer la salle de réunion ;
- Répondre aux appels téléphoniques lorsqu’un appel est dirigé vers la réception ;
- Tenir à jour l’inventaire de la papeterie ;
- Appuyer l’organisation des activités sociales ;
- Aider à la gestion des allocations de dépenses ;
- Toute autre aide générale à l’équipe de direction et au département des ressources humaines.
Type de l'emploi
Présentiel
Scolarité
Formation collégiale
Date d'entrée en fonction
Dès que possible
Avantages & conditions
- Un salaire basé sur votre expérience
- Quatre semaines de vacances dès l’embauche
- Sept journées personnelles payées par l’employeur
- Une flexibilité dans votre horaire de travail effectué en présentiel (40h)
- Un régime d’assurances collectives complet (dentaire, médecine virtuelle, etc.)
- Une ambiance de travail décontractée
- Du plaisir, du respect, de la confiance, de la fierté dans votre travail
Exigences & Compétences recherchées
- Diplôme d’études professionnelles en bureautique (DEP) OU diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique OU attestation d’études collégiales (AEC) dans un domaine pertinent (administration, bureautique, etc.)
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise de la Suite MS Office
- Être parfaitement bilingue (français et anglais, langues parlées et écrites)
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Organisée, structurée et rigoureuse
- Apte à respecter des échéanciers
- Qui sait faire preuve de polyvalence et d’autonomie
- Courtoise
- Vigilante et minutieuse
- Qui aime travailler en équipe
Dans l’attente de votre candidature
- Par courriel : emploi@perreaultassocies.com
- Par le formulaire en ligne ci-dessous
Informations : Vicky Jadack, 1 866 472-1601 #106
Note : Perreault & Associés n’est pas une agence de placement et contribue au processus de recrutement pour ce poste à titre de partenaire en gestion des ressources humaines pour Doppelmayr Canada Ltée, succursale de Saint-Jérôme.